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5 conseils de gestion du temps pour développer votre petite entreprise

Le temps est précieux lorsque vous dirigez votre propre entreprise. Surtout si cette entreprise ne fait que commencer. Bien qu’être votre propre patron soit un rêve pour beaucoup, cela implique beaucoup de responsabilités. Sans doute, vous ne semblez jamais être en mesure de cocher tous les éléments de votre liste de tâches.

De la comptabilité à la gestion des stocks, de la publicité hors ligne au marketing numérique, du réseautage aux stratégies de croissance en passant par le Référencement de site Web à Lyon, il peut sembler qu’il y a un nombre infini de tâches et jamais assez de temps.

Si vous voulez maintenir un semblant d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, vos compétences en gestion du temps doivent être au point. Après tout, il n’y a jamais plus de 24 heures par jour. Certains entrepreneurs répondent à cette réalité de la vie avec concentration et objectif. D’autres paniquent.

Si vous vous trouvez dans ce dernier groupe, ne vous inquiétez pas.

Avec les bonnes techniques de gestion du temps, vous pouvez prendre le contrôle de votre temps, ce qui rend votre travail efficace, productif et relativement sans stress. Les conseils de gestion du temps suivants peuvent vous aider à faire votre travail lorsque vous êtes au bureau, afin que vous puissiez également profiter de votre temps en dehors du travail.

 

1. Fixer des objectifs

L’établissement d’objectifs est essentiel à toute bonne stratégie de gestion du temps. Pour vous assurer que vous vous engagez dans des activités qui soutiennent vos objectifs commerciaux, à court et à long terme, vous devez définir ces objectifs en termes clairs et réalisables. Après tout, si votre objectif est simplement de «faire croître votre entreprise», vous pourriez vous retrouver débordé et ne pas savoir par où commencer.

Pour contrer cette paralysie, de nombreuses entreprises trouvent que la méthodologie des objectifs SMART les aide à rester sur la bonne voie et sur la bonne voie. Représentant «Intelligent, mesurable, réalisable, pertinent et limité dans le temps» en français, les objectifs SMART fournissent des tâches claires et pas à pas pour vous aider à atteindre votre destination.

 

2. Priorisez judicieusement

Une fois que vous avez défini vos objectifs et déterminé les tâches individuelles que vous devez accomplir pour les atteindre, il est temps d’établir des priorités. Bien sûr, vous voulez vous assurer que vous faites avancer les choses, mais ce devraient être les bonnes choses.

Un conseil est d’évaluer ce qui se trouve dans votre assiette, en plaçant chaque tâche dans l’un des compartiments suivants:

Important et urgent: si une tâche entre dans cette catégorie, vous savez qu’elle doit être effectuée immédiatement. Concentrez votre énergie sur l’accomplissement de vos tâches les plus importantes et urgentes avant de passer à des éléments moins sensibles au temps.

Important mais pas urgent: ce sont des tâches qui peuvent sembler importantes, mais qui, après un examen plus approfondi, peuvent être reportées à une date ultérieure si nécessaire. Bien que ces éléments soient probablement indispensables au bon fonctionnement de votre entreprise – vous devrez peut-être mettre à jour votre site Web avec votre Agence de référencement à Lyon, ou trouver une solution de paie plus efficace – ils ne sont pas à faire ou à mourir.

Urgent mais pas important: les tâches qui font le plus de «bruit», mais une fois accomplies, ont peu ou pas de valeur durable. Dans cette catégorie, vous pourriez trouver un appel de vente d’un fournisseur potentiel cherchant à travailler avec vous, ou peut-être un collègue passe inopinément à votre bureau pour demander une faveur. Déléguez ces tâches si possible.

Pas urgent et pas important: des trucs de faible priorité qui donnent l’illusion d’être occupé. Faites-les plus tard.

 

3. Dites simplement non

Tu es le patron. Si vous devez refuser une demande afin de vous concentrer sur ce qui est vraiment important et urgent, n’hésitez pas à le faire. Il en va de même pour tous les projets ou activités que vous avez déterminés ne vont nulle part. Soyez prêt à réduire vos pertes et passez à des tâches plus productives.

 

4. Planifiez à l’avance

L’une des pires choses que vous puissiez faire est de sauter dans la journée de travail sans avoir une idée claire de ce qui doit être fait. Bien qu’il puisse sembler une perte de temps de prendre de cinq à dix minutes pour penser à l’avance plutôt que de se lancer directement dans les affaires, vous serez surpris de voir à quel point vous pouvez être plus efficace simplement en consacrant un peu de temps à la planification du reste du jour.

 

5. Éliminez les distractions

Commencez à prêter attention au nombre de fois où quelqu’un vous interrompt lorsque vous êtes au milieu d’une tâche importante. Suivez également les interruptions spontanées, en particulier celles de la variété des médias sociaux. Votre smartphone est extrêmement utile, mais il est également très addictif et parmi les pertes de temps les plus insidieuses connues de l’homme.

Cela peut prendre un exercice massif de volonté, mais fermez la porte et éteignez votre téléphone pour maximiser votre temps. Au lieu d’être «toujours actif», prévoyez une pause dans la journée pour rattraper son retard par e-mail, passer des appels téléphoniques, parler avec le personnel, etc.

 

 

 

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